Отдел комплектования и учета фондов, научной обработки литературы и организации каталогов, международного книгообмена создан в целях обеспечения оптимального, научно-обоснованного и оперативного формирования фондов научной библиотеки РГП «Ғылым ордасы» и библиотек сети при НИУ МОН РК, установления и расширения книгообменных связей, обеспечения централизованной каталогизации документов, поступающих в фонд Центральной научной библиотеки РГП «Ғылым ордасы» и в библиотеки сети при НИУ МОН РК в целях библиографического раскрытия фондов Центральной научной библиотеки и совершенствования справочно-библиографического аппарата посредством традиционных и электронных каталогов. Научный фонд библиотеки формируется в соответствии с приоритетными направлениями развития науки в Республике Казахстан и информационных запросов пользователей, путем:

1. Покупки (из книготорговых организаций);

2. Международного книгообмена (МКО осуществляется по принципу эквивалентного обмена научными изданиями);

3. Подписки на научные издания РК, РФ, зарубежные научные журналы по линии EBSCO;

4. Госзаказа (по программе "Издание социально важных видов литературы");

5. Журналы НАН РК (Известия, Вестники, Доклады);

6. В дар от организаций, авторов и пользователей Центральной научной библиотеки;

7. Издания Центральной научной библиотеки: библиографические указатели;

8. Документы, переведенные в цифровой формат;

Основные направления деятельности сектора научной обработки

1. Научная каталогизация и систематизация документов - (Каталогизация - это процессы создания и функционирования библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят: библиографическая обработка, заканчивающаяся формированием библиографической записи; ввод библиографических данных и печатание каталожных карточек; научное редактирование каталогов);

2. Развитие электронного каталога (Электронный каталог (ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, предоставленный в распоряжение пользователей. В Центральной научной библиотеке имеется более 20 БД);

3. Ретроконверсия;

4. Научно-методическая работа по вопросам каталогизации и систематизации документов;

5. Индексирование трудов ученых по УДК